Política de Privacidade • Sala Livre

1. Sobre o Sala Livre

O Sala Livre é uma plataforma para gestão e utilização de espaços tecnológicos compartilhados, permitindo o controle de acesso a computadores, gerenciamento de salas e equipamentos, acompanhamento de sessões de uso e outras funcionalidades administrativas e operacionais.

A plataforma pode ser disponibilizada diretamente pelo Sala Livre ou por organizações parceiras ou contratantes, que podem configurar regras próprias de acesso, integrações e utilização.

2. Dados pessoais tratados

De acordo com a forma de utilização e com as integrações configuradas pela organização responsável pelo ambiente, poderão ser tratados os seguintes dados:

2.1. Dados dos usuários

nome;
CPF ou outro documento de identificação;
data de nascimento, quando necessária para validação;
e-mail;
número de registro profissional ou identificador equivalente, quando aplicável;
categoria ou perfil cadastral;
situação cadastral e informações necessárias para verificar a elegibilidade de acesso ao serviço;
registros de utilização dos computadores;
data e horário de início e encerramento das sessões;
sala e computador utilizados.

Os dados informados no momento do acesso poderão ser conferidos com bases cadastrais ou sistemas externos integrados à plataforma para validação da identidade e das condições de utilização do serviço.

2.2. Dados de administradores e funcionários autorizados

Para usuários responsáveis pela administração dos ambientes, poderão ser tratados:

nome;
CPF ou outro identificador;
e-mail;
foto de perfil, quando cadastrada;
perfil e nível de acesso;
salas ou ambientes aos quais o usuário está vinculado;
informações necessárias à autenticação e à segurança da conta.

2.3. Dados dos equipamentos

O Sala Livre também poderá registrar informações técnicas e operacionais dos equipamentos, como:

identificação do computador;
endereço MAC ou outro identificador técnico;
sala ou ambiente ao qual o equipamento pertence;
situação de uso;
situação de manutenção;
histórico de sessões realizadas no equipamento.

2.4. Arquivos enviados para impressão

Quando o recurso de impressão estiver disponível e for utilizado, o Sala Livre poderá processar temporariamente arquivos enviados pelo usuário, juntamente com informações necessárias para identificar a sessão e o equipamento de origem.

Esses arquivos devem permanecer armazenados apenas pelo período necessário à prestação do serviço de impressão, de acordo com as regras de retenção configuradas para o ambiente.

3. Finalidades do tratamento

Os dados pessoais poderão ser utilizados para:

identificar e autenticar usuários;
conferir dados cadastrais em sistemas integrados;
verificar a elegibilidade para utilização dos recursos disponibilizados;
controlar o tempo de uso dos computadores;
impedir utilizações simultâneas ou incompatíveis com as regras do ambiente;
registrar e encerrar sessões de utilização;
identificar computadores e salas disponíveis;
administrar salas e equipamentos;
gerenciar equipamentos em manutenção;
viabilizar serviços de impressão;
prestar suporte técnico e operacional;
proteger a segurança e a integridade da plataforma;
prevenir uso indevido ou não autorizado;
gerar informações administrativas, estatísticas e operacionais relacionadas à utilização do serviço;
cumprir obrigações legais e regulatórias aplicáveis.

4. Compartilhamento e integrações

Para viabilizar o funcionamento do Sala Livre, determinados dados poderão ser processados por fornecedores, prestadores de serviço ou sistemas integrados utilizados na operação da plataforma.

Isso pode incluir, conforme aplicável:

serviços de hospedagem e infraestrutura;
bancos de dados;
serviços de armazenamento de arquivos;
serviços de envio de e-mails;
sistemas de autenticação e validação cadastral;
sistemas corporativos integrados pela organização responsável pelo ambiente.

O acesso e o compartilhamento devem ser limitados ao necessário para a execução das respectivas atividades e finalidades.

5. Responsabilidade pelo tratamento

Dependendo da forma de contratação e utilização do Sala Livre, a organização que disponibiliza o ambiente aos usuários poderá atuar como responsável pelas decisões relacionadas ao tratamento de determinados dados pessoais, enquanto o Sala Livre poderá atuar como fornecedor de tecnologia e operador de dados, conforme aplicável.

As responsabilidades específicas poderão variar de acordo com a configuração, as integrações e a relação existente entre o Sala Livre e a organização responsável pelo ambiente.

6. Armazenamento e retenção

Os dados pessoais serão mantidos pelo período necessário para atender às finalidades descritas nesta Política e às obrigações legais ou regulatórias aplicáveis.

Arquivos temporários destinados à impressão deverão ser eliminados após o período necessário para a execução desse serviço, conforme a política de retenção definida para o ambiente.

7. Segurança da informação

O Sala Livre adota medidas técnicas e administrativas destinadas a proteger os dados contra acessos não autorizados, perda, alteração, divulgação ou destruição indevida.

Entre as medidas que podem ser utilizadas estão:

autenticação de usuários;
controle de perfis e permissões;
proteção de credenciais de acesso;
uso de tokens de autenticação;
controle de acesso às funcionalidades administrativas;
registro de utilização dos equipamentos;
limitação de acesso conforme o perfil do usuário.

Apesar da adoção de medidas de segurança, nenhum sistema informatizado é totalmente imune a incidentes. Em caso de ocorrência relevante, serão adotadas as providências cabíveis nos termos da legislação aplicável.

8. Direitos dos titulares

Nos termos da Lei nº 13.709/2018 — Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD), o titular poderá exercer os direitos previstos na legislação, quando aplicáveis.

Entre eles, podem estar:

confirmação da existência de tratamento;
acesso aos dados pessoais;
correção de dados incompletos, inexatos ou desatualizados;
informações sobre o compartilhamento de dados;
solicitação de eliminação, anonimização ou bloqueio, quando legalmente cabível;
demais direitos previstos na LGPD.

As solicitações deverão ser encaminhadas pelos canais de atendimento disponibilizados pelo Sala Livre ou pela organização responsável pelo ambiente, conforme o caso.

9. Atualizações desta Política

Esta Política de Privacidade poderá ser atualizada para refletir mudanças na plataforma, em seus serviços, nas integrações utilizadas ou na legislação aplicável.

A versão mais recente permanecerá disponível no endereço oficial do Sala Livre.

10. Contato

Para dúvidas sobre privacidade, tratamento de dados pessoais ou funcionamento da plataforma, utilize os canais de atendimento disponibilizados pelo Sala Livre.

Solicitações de titulares e dúvidas sobre esta política:

admin@salalivre.app

Consulte também a página de suporte para as orientações de atendimento.